云端开会的“随手操作”可能潜藏泄密风险丨e法豫说

大河网讯 用手机接入线上会议、通过屏幕共享修改材料、随手把会议链接甩进微信群……如今，移动办公、云端开会早已成为工作常态。

你是否想过，屏幕那边除了参会同事，还可能混进未被邀请的“听众”、伺机而动的黑客，甚至有境外情报势力在暗中“旁听围观”？

5月6日，国家安全部发布最新提醒：视频会议即时互通、参与人员繁杂，稍有大意就可能导致敏感信息外泄。

线上会议潜藏哪些泄密风险？日常参会有哪些触碰不得的行为红线？本期“e法豫说”带大家拆解视频会议泄密风险，厘清法律边界。

看似日常小操作，实则暗藏泄密大隐患

“线上会议已经成为泄密高发区，很多安全风险就藏在我们习以为常的操作里。”郑州市律师协会数智化建设指导委员会主任陈昌开门见山地说。

他列举了日常工作中最常见的几类高危行为：会议号、参会链接随意群发，不设密码、不实名；共享屏幕前不清理桌面，聊天记录、文件、弹窗直接暴露；参会人员私自录屏、录音、拍照转发；使用公共网络或个人设备参加内部会议；以及违规使用境外平台和无保密资质的软件。

“这些都是最常见、也是最容易忽视的泄密高危操作。”陈昌坦言，“当事人往往觉得‘方便’‘没什么大不了’，实则隐患巨大，广大职场从业者务必提高警惕。”

视频会议泄密，最高可判十年有期徒刑

视频会议一旦发生泄密，法律后果不容小觑。谈及司法实践中的量刑标准，陈昌介绍，线上会议引发的泄密案件，视情节轻重，可能触及故意或过失泄露国家秘密罪、侵犯商业秘密罪等多项罪名。

“这类案件量刑上跨度较大，轻则处以拘役、罚金，重则最高可判十年有期徒刑。”他特别指出，若存在主观故意泄密、向境外输送敏感信息、造成重大损失、拒不整改等情形，一般会从重处罚；而过失泄密、及时止损、主动配合调查，通常可以从轻或减轻处理。

今年2月，国家安全机关曾披露一起典型案例：某国有企业通过工作内网召开视频会议，传达一份秘密级文件。因部分下属公司技术条件有限，相关工作人员使用手机中的视频会议软件接入参会，导致外部人员侵入，涉密文件部分内容被窃取。案件发生后，该企业行政部门负责人被给予扣薪、责令检查等处理。

图片来源：微博网友评论

平台在境外，不能成泄密“挡箭牌”

不少人心存疑惑，如果视频会议数据存储在境外服务器、使用境外平台导致数据外泄，到底该由谁承担法律责任？

对此，陈昌明确了法律界定：“遵循谁使用、谁主管、谁负责的原则，境内单位和组织者是第一责任人，不能以‘平台在境外’为由推卸责任。”

他进一步解释，境外平台在我国境内提供服务，必须遵守我国法律，出现泄密同样要依法追责。“至于那些私自转发会议链接、违规参会、私下录屏的个人，更要承担直接法律责任。”

图片来源：微博网友评论

实名准入、严禁录音录屏，这些红线不能碰

如何从源头守住线上会议保密关？陈昌建议，必须把保密规范贯穿会前、会中、会后全流程。

“会前要分级选平台、实名准入、使用专用设备和安全网络；会中要锁定会议权限、严控参会人员范围、规范屏幕共享操作、禁止私自录屏录音；会后要立即废止会议链接、清理云端和本地资料、做好保密提醒和留痕备案。”

同时，他还从法律专业角度划出五条绝对不能触碰的行为红线：一是涉密会议严禁使用境外平台和无保密资质软件；二是严禁会议信息随意群发、公开扩散；三是严禁私自录屏、录音、拍照外传；四是严禁在公共网络、非安全环境下召开敏感会议；五是严禁违规使用AI纪要、翻译等可能上传数据的第三方工具。

“线上会议安全，既关系国家安全、单位商业秘密，也关乎每个人的法律风险。” 陈昌提醒，保密其实很简单，不必复杂操作，只需在开会前快速检查一下：会议加密了吗？参会人员确认了吗？“希望每一家单位、每一位参会者，都能把保密意识融入每一次线上会议，守好安全底线，筑牢保密防线，共同维护清朗安全的数字空间。”（孟媛）

编辑:杨剑　　审核 ：郭同欢